Informationen som står i fälten för e-postadress, förnamn och efternamn kallas med andra ord attribut. Du kan till exempel använda attribut för att skapa ett mer personlig utskick.
I denna artikel får du läsa om hur attribut fungerar och hur du kan använda dem för att skapa det där personliga utskicket.
Innan du börjar:
Attribut fungerar endast när du gör ett skarpt utskick och om informationen lagts till i fältet för det specifika attributet.
Om du vill lägga till attribut för många kontakter är det lättaste sättet att importera kontakterna på nytt, tillsammans med sina attribut. Du gör det i samband med att du berättar vilken kolumn som innehåller e-postadress, förnamn och efternamn.
För att lägga till egna attribut, till exempel företagsnamn, gå till “Kontakter” > “Attribut” > “Lägg till attribut”.
Så fungerar attribut
Som kort beskrivet i början finns det fält (attribut) där du kan skriva in information om kontakten, till exempel vad mottagaren heter.
Varje attribut har sin egna “kod”, till exempel har förnamn koden ##firstname##. När du skriver koden i ett utskick, sedan skickar ut det till dina mottagare, ändras koden till informationen som står i det fältet, hos varje specifik kontakt.
När du importerar kontakter kan du enkelt lägga in information på de attribut som redan finns eller de attribut som du själv har skapat. Detta gör du i samband med att du berättar om vilken kolumn som innehåller e-postadress, förnamn och efternamn.
De attribut som redan finns, och har sin kod, är:
##firstname##, ger prenumerantens förnamn.
##lastname##, ger prenumerantens efternamn.
##email##, ger prenumerantens e-postadress.
Så kan du använda attribut
Nedan har du ett exempel på hur du kan använda attribut.
Du driver en affär och vill ge en viss procent i rabatt, beroende på hur mycket kunden har handlat för under det gångna året. Inför utskicket har du förberett genom att skapa attributet ”Rabatt”, som har koden ”[[rabatt]]”, och angett i fältet för attributet, hos varje specifik kontakt, procenten de ska ha i rabatt.
I själva utskicket skriver du:
Hej ##firstname##, när du handlar hos oss nästa gång får du
[[rabatt]]i rabatt, som ett tack för att du är en trogen kund.
Om du då har en kontakt som heter Martin, som ska få 10 % i rabatt, kommer texten se ut som nedan när han läser utskicket, förutsatt att Martin har siffran 10 i fältet för attributet.
Hej Martin, när du handlar hos oss nästa gång får du 10 % i rabatt,
som ett tack för att du är en trogen kund.Lägg till attribut
Lägg till attribut
För att lägga till ett attribut går du till ”Kontakter” > ”Attribut”> ”Lägg till attribut”.
Skriv sedan i valfritt namn på attributet, klicka sedan på ”Spara” för att skapa det nya attributet.
Under ”Kod att använda i utskick” ser du koden som du ska skriva i utskicket för att informationen i fältet för attributet ska synas hos mottagaren, förutsatt att mottagaren har information i det specifika fältet.
Redigera befintligt attribut
Om du vill radera eller ändra namn på ett attribut går du till ”Kontakter” > ”Attribut”. Klicka sedan på :
Det röda krysset för att radera attributet.
På ikonen som ser u som en penna för att ändra namnet.
Om du raderar ett attribut försvinner informationen, som finns i fältet för attributet, för varje specifik kontakt.