För att dina mottagare ska kunna ta del av dina utskick behöver de finnas på listan du skickar till.
När du importerar dina kontakter kopplar du deras e-postadress till en specifik lista. Du väljer sedan den listan när du ska skicka ut ditt brev. Du importerar dina kontakter genom att klippa och klistra, eller laddar upp dem via en fil.
Den här artikeln lär dig importera kontakter via en fil. Detta gäller avsett om kontakten redan finns på en befintlig lista, eller inte.
Innan du börjar.
Det går inte ut ett bekräftelsemail till dina kontakter när du importerar.
Om det finns dubbletter, importeras endast en e-postadress.
Om e-postadressen redan finns i verktyget, uppdateras endast kontakten med en ny prenumeration.
Om en e-postadress redan prenumererar på den angivna listan skapas ingen ny prenumeration.
Importera kontakter via fil
För att importera dina kontakter via en fil följer du de här stegen:
Gå till “Kontakter” > “Importera kontakter”.
Välj alternativet “Ladda upp en fil”
Klicka på “Ladda upp en fil eller dra och släpp” för att hämta filen från din dator.
Klicka på "Fortsätt"
Ange vad som är e-postadress, för- eller efternamn, genom att matcha respektive kolumn i din fil med de olika fälten i systemet.
När du har matchat kolumnerna i din fil till fälten i systemet behöver du välja hur du vill hantera de kontakter som redan ligger inne:
Om du väljer att uppdatera existerande kontakter kommer informationen i de fält som du har valt att matcha att uppdateras med den informationen som finns i din excel-fil.
Om du väljer att behålla nuvarande kontakter oröda kommer inget att hända med de kontakter som ligger inne.
Klicka på ”Fortsätt till granskning”
I sista steget kan du en sista gång förhandsgranska och ändra de val som du har gjort under importens gång.
Bekräfta att du har tillåtelse att importera dessa kontakter.
Klicka på "Starta importen nu" för att starta importen
När importen är klar får du ett meddelande som sammanfattar:
Antalet nya kontakter som skapats
Antalet kontakter som uppdaterats
Hur många nya prenumerationer som skapats
Du hittar även meddelandet under ”Mitt konto” > ”Meddelanden”.
Lycka till med din import och om du har några frågor är det bara att höra av dig till supporten.
Förbered din fil för import
För att importen ska bli så enkel som möjligt kan du följa de här stegen:
Öppna ett nytt kalkylark.
Skriv vad varje kolumn ska innehålla. Till exempel: e-post, för- eller efternamn. Det är viktigt att informationen ligger i varsin kolumn.
Klistra in informationen som du vill importera, i respektive kolumn.
Spara ner filen. Godkända format är csv eller excel-fil ( xls och xlsx)
Grymt jobbat – nu är du redo att importera din fil!