För att dina mottagare ska kunna ta del av dina utskick behöver de finnas på listan som du skickar till.
När du importerar dina kontakter kopplar deras e-postadresser till en specifik lista. Du väljer sedan den listan när du ska skicka ut ditt brev. Du importerar dina kontakter genom att klippa och klistra, laddar upp en fil eller via Fortnox.
Den här artikeln lär dig importera kontakter via Fortnox.
Innan du börjar
Det går inte ut ett bekräftelsemail till dina kontakter när du importerar dem
Om det finns dubbletter, importeras bara en e-postadress.
Existerade kontakter får en ny prenumeration.
Du behöver importera igen om du vill att nya kontakter ska läggas till
Importerar kontakter från Fortnox
Följ nedan steg för att importera kontakter från Fortnox
Gå till "Kontakter" > "Importera kontakter".
Välj alternativet “Fortnox”
Klicka på “Logga in med Fortnox”
Följ anvisningarna för att logga in på ditt konto hos Fortnox.
Klicka på “Godkänn behörighet”
Klicka på “Fortsätt”
Välj vilken lista som du vill att dina kontakter ska prenumerera på.
Välj om du vill importera alla kontakter eller baserat på stad, postnummer eller status.
Matcha informationen från Fortnox till de attributfält som finns inne i systemet.
Bestäm hur du vill hantera de kontakter som redan ligger inne.
Om du väljer att uppdatera existerande kontakter kommer informationen för de fält, som du har valt att matcha, att uppdateras med den information som finns i Fortnox.
Om du väljer att behålla nuvarande kontakter oröda kommer inget att hända med de kontakter som ligger inne.
Klicka på “Fortsätt till granskning”, när du känner dig klar med att matcha kolumnerna.
I sista steget kan du förhandsgranska och ändra de val som du har gjort under importens gång.
Bekräfta att du har tillåtelse att importera dessa kontakter.
Klicka på “Starta importen nu” för att importera kontakterna.
Om du går till Kontakter” > "Importera kontakter” kan du se status för importen och få en sammanfattning för importen. Sammanfattningen innehåller hur många kontakter som har laddats in, existerande kontakter som har uppdaterats. Du får också möjlighet att ladda ner en error-fil, om det finns några kontakter som systemet inte har kunnat laddat in.
Lycka till med din import. Om du har några frågor är det bara att höra av dig till supporten.